blickpunkt personal

Einführung in die Resilienz

In dieser Episode wird das Personalforum 2026 thematisiert, das sich mit der Stärkung von Resilienz in der Verwaltung beschäftigt. Verena Marek spricht mit Christoph Lux über die Bedeutung von Resilienz, um Krisen zu meistern und zukunftsfähig zu bleiben.

Das Personalforum und das Thema Resilienz

Christoph Lux erklärt, dass das Personalforum eine Plattform für den Austausch zwischen Personalabteilungen ist, die in diesem Jahr den Fokus auf Resilienz gelegt hat. Trotz anfänglicher Bedenken über die Diskussion schwieriger Themen wurde die Entscheidung, Resilienz zu thematisieren, als positiv empfunden.

Persönliche Bedeutung von Resilienz

Lux beschreibt Resilienz als die Fähigkeit, nach Krisen schnell wieder ins Gleichgewicht zu kommen. Er betont, dass Resilienz nicht bedeutet, sich nicht erschüttern zu lassen, sondern die Fähigkeit, Herausforderungen zu bewältigen und sich auf das Positive zu konzentrieren.

Schlüsselerlebnisse und Erkenntnisse

Besonders beeindruckt hat ihn die Keynote von Nicole Deitelhoff, die aktuelle Krisenszenarien realistisch und zugleich optimistisch beleuchtet hat. Sie ermutigte dazu, aktiv zu handeln, anstatt sich von Krisen überwältigen zu lassen.

Resilienz in der Demokratie

Lux betont die Wichtigkeit von Resilienz für die Demokratie und warnt vor der Gefahr von Polarisierung und Negativspiralen. Er sieht die Notwendigkeit, die positiven Aspekte unserer Gesellschaft zu würdigen und sich für deren Erhalt einzusetzen.

Agilität und Kommunikation in Krisen

Der Austausch im Forum hat gezeigt, dass agile Strukturen und klare Kommunikation entscheidend für das Krisenmanagement sind. Lux hebt hervor, dass Entscheidungsstrukturen klar definiert sein müssen und die Verwaltung auch bei Krisen umpriorisieren sollte.

Herausforderungen für das Personalmanagement

Das Personalmanagement spielt eine zentrale Rolle, um Gestaltungshoheit zurückzugewinnen und effektive Fortbildungs- und Kommunikationsprozesse zu etablieren. Lux betont, dass die Befähigung von Personal in Krisenzeiten besonders wichtig ist.

Umgang mit sensiblen Daten

Ein sensibles Thema ist der Zugriff auf Daten beim Verfassungsschutz. Lux erklärt, dass diese Maßnahme notwendig ist, um sicherzustellen, dass neue Mitarbeiter auf dem Boden der demokratischen Grundordnung stehen, und dass dies verantwortungsvoll kommuniziert werden muss.

Emotionale Sicherheit und Führung

Das Personalamt arbeitet daran, ein Umfeld zu schaffen, in dem Beschäftigte sich sicher und wertgeschätzt fühlen. Lux betont, dass Führungskräfte authentisch sein und gleichzeitig den emotionalen Bedürfnissen ihrer Mitarbeiter Rechnung tragen sollten.

Ausblick auf zukünftige Herausforderungen

Lux sieht die Notwendigkeit, sich proaktiv auf zukünftige Krisenszenarien vorzubereiten und agile, anpassungsfähige Strukturen zu entwickeln. Die Verwaltung muss auch in Zeiten von Fachkräftemangel und Ressourcenknappheit attraktiv bleiben.

Wichtige Learnings aus dem Forum

Lux schließt mit drei zentralen Erkenntnissen: Wir sind nicht machtlos gegenüber Krisen, das Bewusstsein für Herausforderungen ist wichtig, und eine Haltung der heiteren Ernsthaftigkeit ist entscheidend für die Resilienz.

Willkommen und persönliche Einblicke

Anne C. Papadakos begrüßt Volker Wiedemann, den Leiter des Personalamtes der Freien und Hansestadt Hamburg, und fragt ihn nach seinen persönlichen Eindrücken von Hamburg. Wiedemann hebt die Offenheit und Vielfalt der Stadt hervor und nennt den Hafen sowie die Elbe als seine geografischen Favoriten.

Struktur und Aufgaben des Personalamtes

Das Personalamt besteht aus vier Abteilungen und zwei Landesbetrieben, die sich um Dienst- und Tarifrecht, Personalmanagement und mehr kümmern. Wiedemann informiert über die rund 80.000 Beschäftigten und deren Geschlechterverteilung sowie die Bedeutung der ehemaligen Mitarbeiter, die ebenfalls berücksichtigt werden müssen.

Herausforderungen und Handlungsfelder

Die großen Herausforderungen sind der demografische Wandel und die Notwendigkeit, als öffentlicher Dienst konkurrenzfähig zu bleiben. Zudem wird die Digitalisierung als Schlüsselthema genannt, um Verwaltungsprozesse effizienter zu gestalten.

Rückblick auf aktuelle Themen

Wiedemann spricht über die Einführung einer Regelanfrage zur Verfassungskonformität für neue Mitarbeiter und die Notwendigkeit, das Beurteilungswesen zu reformieren, um rechtlichen Vorgaben gerecht zu werden und Prozesse zu vereinfachen.

Vorteile der Beschäftigung bei der FHH

Die Freie und Hansestadt Hamburg bietet faire Bezahlung, sinnstiftende Tätigkeiten und Entwicklungsmöglichkeiten. Flexible Arbeitszeiten und ein sicherer Arbeitsplatz sind ebenfalls Teil der Anreize für potenzielle Mitarbeiter.

Zukunftsausblick und Digitalisierung

Wiedemann betont, dass sich die Arbeitsplätze in den kommenden Jahren durch KI und Digitalisierung erheblich verändern werden. Die Personalabteilung muss diesen Wandel begleiten und die Mitarbeiter unterstützen, um ihre Fähigkeiten anzupassen.

Abschluss und Ausblick

Das Podcast-Gespräch endet mit einem Dank an Wiedemann und einer Rückmeldung über die positive Wahrnehmung der Personalarbeit in der Stadt. Die Bedeutung von Serviceorientierung und professioneller Kommunikation wird hervorgehoben.

Abschied des Hosts

Der Host des Podcasts blickpunkt personal reflektiert über die fast drei Jahre seiner Tätigkeit und bedankt sich herzlich bei den Zuhörern, Gästen und Unterstützern für ihre Beiträge. Er hebt die Freude und Ehre hervor, den Podcast zu gestalten, der sich mit Personal- und Digitalthemen in Hamburg beschäftigt.

Beruflicher Wechsel

Der Host kündigt an, dass er eine berufliche Veränderung anstrebt, was sein Ende als Host des Formats bedeutet. Der Podcast wird jedoch fortgeführt, wobei neue Stimmen und Impulse erwartet werden. Zuhörer dürfen sich weiterhin auf interessante Folgen freuen.