Projektmanagement - Proiectum

Einführung und Fehlerbehebung

In dieser Episode wird erklärt, wie man Projektpläne erfolgreich mit Kunden und Partnern teilt. Der Gastgeber entschuldigt sich zunächst für ein Missverständnis, das durch eine fehlerhafte Veröffentlichung der Episode entstanden ist, die dazu führte, dass Zuhörer eine alte Folge hörten.

Arbeiten mit externen Benutzern im Planner

Das Thema der Episode behandelt die Einbindung von externen Mitarbeitern in Projektpläne über Microsoft Planner. Es werden technische und lizenztechnische Voraussetzungen besprochen, die erfüllt sein müssen, um externe Benutzer korrekt in einen Projektplan einzufügen.

Technische Voraussetzungen

Externe Benutzer müssen im Verzeichnisdienst Entra registriert sein, um in Planner verwendet zu werden. Dies kann durch IT-Abteilungen oder automatisierte Workflows erfolgen. Der Host erklärt, dass es wichtig ist, externe Benutzer als Gruppenmitglieder und nicht als Besitzer hinzuzufügen.

Unterschiede zwischen Gruppen und Teams

Ein weiterer wichtiger Punkt ist der Unterschied zwischen Microsoft 365 Gruppen und Teams. Es wird erläutert, dass die Zuweisung einer Gruppe zu einem Planner-Plan und die spätere Umwandlung in eine Teams-Gruppe gut durchdacht sein sollten, um technische Probleme zu vermeiden.

Standard- vs. Premium-Pläne

Die Episode beschreibt auch die Unterschiede zwischen Standard- und Premium-Plänen im Planner. Während Standard-Pläne einfacher zu handhaben sind, gibt es bei Premium-Plänen spezifische Bedingungen, die beachtet werden müssen, insbesondere in Bezug auf Zugriffsrechte und Lizenzanforderungen.

Zusammenfassung der wichtigsten Punkte

Der Gastgeber fasst die wichtigsten Informationen zu den Voraussetzungen für die Zusammenarbeit mit externen Partnern zusammen, einschließlich der Notwendigkeit, die IT-Abteilung einzubeziehen und die Unterschiede zwischen den verfügbaren Plänen zu verstehen. Er ermutigt die Zuhörer, bei Fragen Kontakt aufzunehmen.

Einführung und persönliche Neuigkeiten

Der Sprecher bedankt sich bei der Community für die Unterstützung, die ihm zur Auszeichnung als Microsoft MVP geholfen hat. Er reflektiert über seine 15-jährige Reise im Bereich Projektmanagement, insbesondere mit Microsoft Planner, und erwähnt die Erstellung von über 900 Artikeln zu diesem Thema.

Neues bei Microsoft Planner

Es werden neue Funktionen in Microsoft Planner angekündigt. Dazu gehört die Möglichkeit, lokale benutzerdefinierte Felder in Basisplänen zu integrieren, die bereits in Premium-Plänen verfügbar sind. Diese Funktion soll im Oktober 2026 bereitgestellt werden.

Aufgabendetails im Seitenbereich

Die neue Microsoft Sidecare Experience bietet eine verbesserte Ansicht von Aufgabendetails, die eine schnellere Navigation ermöglicht. Diese Funktion ist bereits verfügbar.

Planner-Funktionen in Microsoft Cowork

Ein aufregendes neues Feature, das im September 2026 erwartet wird, ist die Integration von Planner-Funktionen in Microsoft Cowork, einem persönlichen Assistenten, der auch Aufgaben aus E-Mails generieren kann.

KI-generierte Statusreports

Ein weiteres neues Feature ist die Möglichkeit, KI-generierte Statusberichte durch den Planner Agent zu erstellen. Dies soll ebenfalls im September 2026 verfügbar sein.

Planner Agent Chat in Basisplänen

Der Planner Agent Chat wird auch in Basisplänen integriert, was eine interessante Entwicklung für die Nutzer darstellt. Details hierzu sind noch unklar und werden im September 2026 erwartet.

Roadmap und Updates

Der Sprecher gibt einen Überblick über die aktuelle Roadmap von Microsoft Planner, die insgesamt 15 Features umfasst, von denen einige bereits im Rollout sind. Weitere Updates und Änderungen sind in Planung.

Abschluss und Ausblick

Der Sprecher ermutigt die Zuhörer, Fragen zu stellen, und schließt die Episode ab, während er auf zukünftige Entwicklungen hinweist.

Einführung in den Podcast

Torben Blankertz begrüßt die Zuhörer zu seiner ersten Podcast-Aufzeichnung von Projektum, die sich an Projekt-User und Projekt-Manager richtet. Er teilt seine Motivation, einen Podcast über Projektmanagement zu starten, nachdem er wenig relevante Inhalte gefunden hat.

Dank an Michaela Dirks

Torben bedankt sich bei Michaela Dirks für die Bereitstellung der Musik für seinen Podcast und verweist auf ihre Website für weitere Informationen.

Struktur des Podcasts

Der Podcast wird in verschiedene Abschnitte unterteilt, inklusive PM-Infos, in denen Bücher und Artikel vorgestellt werden, sowie PM-Talks, die Interviews mit Experten umfassen. Ziel ist es, Wissen über Microsoft Project zu teilen und Best-Practice-Ansätze zu diskutieren.

Buch- und Blogempfehlungen

Torben empfiehlt das Buch "Microsoft Project 2013" von Peter Hirschkorn und Steffen Reister, das sich durch eine strukturierte Herangehensweise an Projektmanagement-Prozesse auszeichnet. Er hebt hervor, dass das Buch auch Praxistipps enthält, die für Anfänger hilfreich sind.

Neuigkeiten aus der Projektmanagement-Community

Es werden zwei interessante Blogartikel von Stefan Fasshauer erwähnt, die sich mit unterschiedlichen Editionen von Microsoft Project und deren Einsatzmöglichkeiten beschäftigen. Zudem wird auf eine bevorstehende Projektkonferenz in Anaheim hingewiesen, an der Torben teilnehmen wird.

Abschluss und Ausblick

Torben kündigt an, regelmäßig zu bloggen und seine Erfahrungen von der Projektkonferenz zu teilen. Er ermutigt die Zuhörer, seinen Blog und seinen YouTube-Kanal zu besuchen, um mehr über Microsoft Project zu erfahren.