KaufKraft - Der Entscheidertalk

Einführung in das Thema Digitalisierung im Einkauf

Florian Klemann, Professor für Supply Chain Management, begrüßt Dirk Schreiber, Leiter Konzerneinkauf beim Bankhaus Metzler, um über die Digitalisierung im Einkauf zu sprechen. Es wird betont, dass Digitalisierung nicht nur Prozesse, sondern auch Beschaffungsobjekte betrifft.

Vorstellung von Dirk Schreiber und dem Bankhaus Metzler

Dirk Schreiber gibt Einblicke in seinen Werdegang und die Geschichte des Bankhauses Metzler, das seit 1674 besteht. Er beschreibt, wie er den Einkauf bei Metzler seit seinem Wechsel 2019 strukturiert hat.

Herausforderungen im Einkauf und Professionalisierung

Bei seinem Einstieg fand Schreiber eine dezentrale Einkaufsstruktur vor. Er schildert, wie er Transparenz geschaffen hat und ein Tandem-Konzept zur Zusammenarbeit mit den Fachbereichen entwickelt hat, um eine zentrale Einkaufsstrategie zu erarbeiten.

Digitalisierung von Fachinformationen

Ein zentrales Projekt war die Umstellung von Printmedien auf digitale Formate für Fachinformationen. Schreiber erklärt, wie dieser Prozess die Effizienz steigerte und die Kosten senkte, während gleichzeitig die Nutzung compliant gestaltet wurde.

Ergebnisse und Lektionen des Projekts

Die Digitalisierung hat zu einer hohen Einsparung und einer Verbesserung der internen Prozesse geführt. Schreiber hebt hervor, dass direkte Kommunikation mit den Mitarbeitern entscheidend für den Erfolg war.

Zukunftsausblick und KI im Einkauf

Für die Zukunft plant Schreiber, KI und weitere digitale Lösungen im Einkauf zu integrieren, um die Effizienz und den Service weiter zu verbessern. Dabei wird auch auf die Schulung der Mitarbeiter gesetzt, um sie auf die neuen Technologien vorzubereiten.

Wandel des Einkaufs im Finanzdienstleistungssektor

Die Haspa zeigt, wie der zentrale Einkauf auch in einer Finanzinstitution strategische Gestaltung übernimmt. Flexibilität, Transformation der Organisation und eine klare Zielsetzung prägten den Ausbau des Einkaufs zu einer sichtbaren Koordinationsfunktion. Die Führungsebene unterstützt die Sichtbarkeit des Einkaufs, um zentrale Projekte früh zu integrieren und Mehrwert zu liefern.

Herausforderungen im indirekten Einkauf und Stakeholder-Management

Finanzdienstleister arbeiten überwiegend indirekt und stehen vor regulatorischen Anforderungen, Risikomanagement und vielschichtigen Stakeholder-Interessen. Eine klare Strategie, Priorisierung und Transparenz sind nötig, um Ressourcen sinnvoll einzusetzen und den Einkauf als wertschöpfenden Partner zu positionieren.

Transformation, Digitalisierung und Resilienz

Schwerpunkt liegt auf Digitalisierung, Plattformen und Guided Buying, um Effizienz zu steigern. Resilienz umfasst Lieferantenrisiken, Sicherheitsmanagement und Belastungen der Mitarbeitenden, damit Change-Prozesse stabil und umsetzungsstark bleiben.

Ausblick: Strategische Selbstbestimmung und Wissensaufbau

Der Einkauf soll stärker positioniert, sichtbar und proaktiv gesteuert werden. Voraussetzungen dafür sind klare Priorisierung, Stakeholder-Einbindung und eine kommunikative, markenartig gestaltete Funktion, die Mehrwert nachhaltig beweist und Prozesse pragmatisch gestaltet.

Einführung in den Podcast

Im Kaufkraft-Podcast des BME begrüßt Florian Klemann, Professor für Supply Chain Management, Experten, um aktuelle Trends im Einkauf, Logistik und Supply Chain Management zu diskutieren. In dieser Episode geht es um die Themen Startup-Kooperationen und KI-Agenten.

Vorstellung der Gäste

Julia Claren, Gründerin von snacks.ai, und Alexander Graf von Schweizer Fachinformation erläutern ihre Hintergründe und die Verbindung zwischen ihren Unternehmen. Julia bringt Erfahrungen aus dem Einzelhandel mit, während Alex aus der E-Procurement-Szene kommt.

Unternehmensleistungen im Fokus

Schweizer Fachinformation hat sich von einem klassischen Buchhandel zu einer Plattform für Fachinformationen entwickelt. Sie bieten eine breite Palette an Produkten für verschiedene Unternehmensabteilungen an. Snacks.ai konzentriert sich darauf, Verlagen zu helfen, ihre Produkte durch KI-gestützte Tools zu optimieren und die Sichtbarkeit zu erhöhen.

Innovationskooperationen

Die Zusammenarbeit zwischen Julia und Alex basiert auf der Idee, dass Innovation durch Menschen entsteht, die Technologien nutzen. Sie diskutieren die Herausforderungen und Erfolge dieser Kooperation und betonen die Wichtigkeit einer klaren Kommunikation und schnellen Entscheidungsprozesse.

Tipps für erfolgreiche Kooperationen

Ein zentraler Punkt ist, dass beide Partner klare Ziele definieren und ein kleines Team bilden, um schnell zu handeln. Der Fokus sollte darauf liegen, Kundenbedürfnisse zu verstehen und darauf zu reagieren, um die Effizienz im Einkauf zu erhöhen.

Technologische Entwicklungen

Ein zukunftsweisendes Projekt ist die Entwicklung eines dialogbasierten Einkaufs, bei dem Nutzer ihre Bedürfnisse beschreiben und passende Produkte vorgeschlagen bekommen. Dies soll durch strukturierte Produktdaten und eine semantische Suche unterstützt werden.

Zukunftsausblick

Die Gäste erwarten, dass der dialogbasierte Einkauf weiter an Bedeutung gewinnen wird. Der Austausch mit echten Kunden und die Anpassung an deren Bedürfnisse sind entscheidend. Zudem wird die Integration von KI in Produkte eine zentrale Rolle spielen.