Abenteuer HRM

Einführung in das Preboarding

Im Podcast wird das Thema Preboarding behandelt, das immer wichtiger wird, um neue Mitarbeiter effektiv ins Unternehmen zu integrieren. Hans Heitz Wiesotzki, ein Experte im Bereich Recruiting und People Management, teilt wertvolle Einblicke und Strategien, um die Preboarding-Phase zu optimieren.

Die Bedeutung von Preboarding

Preboarding ist der Zeitraum zwischen der Arbeitsvertragsunterschrift und dem ersten Arbeitstag. Eine gute Integration in dieser Phase kann verhindern, dass neue Mitarbeiter vor ihrem ersten Tag abspringen. Effektive Kommunikation und die Vorstellung des Teams sind entscheidend, um eine positive Beziehung aufzubauen und das Employer Branding zu stärken.

Risiken des Preboarding

Eine schlechte Preboarding-Erfahrung kann zu negativen Bewertungen auf Arbeitgeberplattformen führen und die Kosten für die Personalgewinnung erhöhen. Unternehmen sollten sicherstellen, dass neue Mitarbeiter sich willkommen und gut informiert fühlen, um Fluktuation zu vermeiden.

Best Practices für ein erfolgreiches Preboarding

Wichtige Maßnahmen umfassen die Erstellung eines Willkommenspakets mit relevanten Informationen, die frühzeitige Kommunikation mit der Führungskraft und die Einladung zu Teamevents. Ein Buddy-System, bei dem erfahrene Mitarbeiter neuen Kollegen helfen, kann ebenfalls die Integration erleichtern.

Feedback und Erfolgsmessung

Der Erfolg von Preboarding kann durch Zufriedenheitsbefragungen nach der ersten Arbeitswoche gemessen werden. Unternehmen sollten regelmäßig Feedback einholen, um die Preboarding-Phase kontinuierlich zu verbessern.

Einführung in Mitarbeiterumfragen

Diana, eine erfahrene Personalleiterin, teilt ihre Erkenntnisse zur Durchführung effektiver Mitarbeiterumfragen, basierend auf ihrer Tätigkeit in verschiedenen Branchen, einschließlich Informatik, Detailhandel und Gesundheitswesen.

Vorbereitung und Ankündigung

Eine gründliche Vorbereitung ist entscheidend. Vor der Umfrage sollten die Mitarbeiter informiert werden, warum die Umfrage durchgeführt wird und welche Ziele verfolgt werden. Wichtige Aspekte sind Anonymität, Auswertung und das Zeitfenster für die Ergebnisse.

Durchführung der Umfrage

Diana empfiehlt eine Umfragedauer von etwa 14 Tagen mit regelmäßigen Erinnerungen, um die Teilnahmequote zu erhöhen. Sie betont, dass eine Rücklaufquote von unter 50% unzureichend ist und eine Quote von über 80% erstrebenswert ist.

Transparente Kommunikation nach der Umfrage

Nach der Umfrage sollten die Ergebnisse zeitnah kommuniziert werden, um Vertrauen zu schaffen. Es ist wichtig, sowohl positive Aspekte als auch Verbesserungsmöglichkeiten hervorzuheben und konkrete Maßnahmen anzukündigen.

Nachbereitung und Umsetzung

Die Nachbereitung sollte einige Wochen nach der Umfrage erfolgen, um den Mitarbeitern zu zeigen, dass ihre Rückmeldungen ernst genommen werden. Ein regelmäßiger Umsetzungsscheck nach drei bis sechs Monaten ist ebenfalls ratsam, um Fortschritte darzustellen.

Vielfältige Rollen im HR

Jana Roth, eine erfahrene HR-Expertin, spricht in diesem Podcast über die verschiedenen Rollen, die HR-Profis im Arbeitsalltag einnehmen. Sie beschreibt die HR-Arbeit als einen Zirkus ohne Generalprobe, in dem jeder Tag neue Herausforderungen und Rollen mit sich bringt.

Typen von HR-Profis

Roth identifiziert verschiedene Typen von HR-Profis, darunter die HR-Improvisiererin, die in kritischen Momenten schnell Lösungen findet, der HR-Dauer-Jongleur, der mehrere Aufgaben gleichzeitig bewältigt, und der HR-Fokus-Profi, der sich auf administrative Tätigkeiten konzentriert. Weitere Typen sind die organisierten HR-Multitalente und die HR-Zweispurdenkerinnen, die Multitasking betreiben.

Die Natur der HR-Arbeit

Die Pointe liegt darin, dass HR nicht nur eine Rolle ist, sondern oft viele Aufgaben gleichzeitig umfasst. Roth fordert die Zuhörer auf, sich selbst in diesen Rollen zu erkennen und darüber nachzudenken, welche Aspekte ihrer Arbeit ihnen am besten liegen. Der Podcast bietet eine humorvolle und inspirierende Perspektive auf die Herausforderungen im HR.

Ein kurzer Impuls für HR-Profis

Der Podcast ist bewusst kurz gehalten, um den Hörern einen schnellen, aber wertvollen Impuls zu geben, sei es während einer kurzen Pause oder auf dem Weg zur Arbeit. Roth ermutigt die HR-Profis, sich treu zu bleiben und sich weiterzuentwickeln.