Der Podcast für Einkaufsleiter, Supply Chain Leiter und Geschäftsführer von mittelständischen Handels- & Industrieunternehmen.
Wir sind Ihr wöchentlicher Einblick in die Welt des operativen, projekt & strategischen Einkauf und des Supply Chain Managements.
Jede Folge bietet Ihnen fundierte Analysen, bewährte Methoden, innovative Ansätze und Beispiele aus der operativen Praxis, um die Herausforderungen im Einkauf & Supply Chain nachhaltig zu meistern.
Vom Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz (LkSG) und der Optimierung Ihrer Lieferketten bis hin zu praxiserprobten Strategien für sinkende Einkaufspreise und die Sicherstellung einer lückenlosen Materialverfügbarkeit. Bleiben Sie mit uns immer einen Schritt voraus und transformieren Sie Ihren Einkauf in eine strategische Säule Ihres Unternehmenserfolgs.
Und das alles immer sonntags um 10 Uhr.
Wir freuen uns über Feedback an info@kivanckarakoc.de.
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Der Einkauf & Supply Chain Podcast für operative Exzellenz!
Kivanc Karakoc | Sourcing & Consulting
Beschreibung
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Veröffentlichungshistorie
Episodenübersicht
Einmalbedarfe & Rechnungsprüfung: So vermeidest du Klärfälle
06.09.2026
Einführung und Gesprächspartner
Der Podcast richtet sich an Einkaufsleiter und Geschäftsführer kleiner und mittelständischer Unternehmen. Joshua Weißenberger, der in Hamburg zu Gast ist, diskutiert mit dem Moderator über die Herausforderungen im Rechnungsprozess, insbesondere im Zusammenhang mit Einmalbedarfen.
Problematik der Rechnungsbearbeitung
Einmalbedarfe werden häufig unterschätzt, was zu Problemen in der Rechnungsbearbeitung führt. Rechnungen ohne Bestellbezug stellen eine große Herausforderung dar, da die Buchhaltung oft nicht weiß, für wen die Rechnung bestimmt ist. Dies führt zu einem hohen Aufwand, da Rechnungen im Einkauf geklärt werden müssen, was den Zahlungsprozess verzögern kann.
Effizienzsteigerung durch Lösungen
Das Unternehmen einmalbedarfe.de bietet eine Lösung an, die den Prozess der Rechnungsbearbeitung optimiert. Durch die Integration von Bestellungen im ERP-System und die Bereitstellung von Rechnungen mit Bestellbezug wird der Aufwand reduziert. Die Kunden erhalten Rechnungen mit einem Zahlungsziel von 14 Tagen, was die Bearbeitung erheblich vereinfacht.
Herausforderungen bei der Umsetzung
Trotz der optimalen Lösung bleibt die Herausforderung, dass Fachbereiche manchmal eigenmächtig Bestellungen tätigen. Der Einkauf muss interne Schulungen durchführen, um sicherzustellen, dass alle Abteilungen den neuen Prozess verstehen und befolgen. Bei wiederholtem Fehlverhalten kann der Einkauf Maßnahmen ergreifen, um die Einhaltung der Prozesse zu gewährleisten.
Eine 1.000-€-Bestellung verursacht 350 € Prozesskosten? | Einmalbedarfe erklärt
30.08.2026
Einführung in das Thema Einmalbedarfe
Im Podcast wird auf dem Procurement Summit über die vielfältigen Aspekte der Einmalbedarfe gesprochen. Die Moderatoren begrüßen die Zuhörer und erläutern, dass es darum geht, die verschiedenen Abteilungen zu beleuchten, die an der Beschaffung von Einmalbedarfen beteiligt sind.
Involvierte Abteilungen
Der Fachbereich, der den Bedarf anmeldet, der Einkauf, die Buchhaltung sowie der Lieferant sind die Hauptakteure im Prozess. Der Fachbereich kann unterschiedlich sein, z.B. HR oder Vertrieb. Der Einkauf ist für die Beschaffung zuständig, während die Buchhaltung später die Rechnungen zu prüfen hat. Ein häufiges Problem ist, dass der Prozess ineffizient ist, wenn keine klaren Bestellungen vorliegen.
Prozesskosten und Effizienz
Die Prozesskosten sind signifikant, oft bis zu 350 Euro für eine Bestellung im Wert von 1.000 Euro. Eine Lösung, die alle Beteiligten einbezieht, verbessert die Effizienz und reduziert die Kosten. Die Buchhaltung profitiert von einem klaren Bestellbezug, während der Einkauf von reduzierten Verwaltungsaufwänden profitiert. Der Fachbereich kann Bedarfe schnell abwickeln.
Fazit und Ausklang
Alle Beteiligten ziehen letztendlich Nutzen aus einer effizienten Lösung für Einmalbedarfe, und die Moderatoren danken den Zuhörern. Sie freuen sich auf den weiteren Verlauf des Procurement Summits.
Einmalbedarfe: Wer kümmert sich um Reklamationen & Rücksendungen?
23.08.2026
Einführung in das Thema Einmalbedarfe
In dieser Episode des Podcasts wird das Thema Einmalbedarfe sowie die damit verbundenen Reklamationen und Rücksendungen behandelt. Der Fokus liegt auf der praktischen Abwicklung solcher Fälle und den Herausforderungen, die dabei auftreten können.
Prozess der Rückabwicklung
Das System kümmert sich um die vollständige Rückabwicklung, die von der Ankunft der Ware bis hin zu möglichen Reklamationen reicht. Kunden müssen lediglich eine Bestellnummer und ggf. Fotos von beschädigter Ware einsenden, woraufhin die Abwicklung, einschließlich Abholung und Rückversand, erfolgt.
Einfachheit für Kunden
Der Prozess ist so gestaltet, dass er für die Kunden möglichst wenig Aufwand verursacht. Ein einfacher Zweizeiler per E-Mail genügt, um Rücksendungen zu initiieren, ohne dass sie sich in ein Portal einloggen müssen.
Erfahrungen und Statistiken
Die Quote der Rücksendungen und Reklamationen ist sehr gering, was auf die Effizienz des Systems und die Zufriedenheit der Kunden hinweist. Das Ziel ist es, ein Sorglos-Paket anzubieten, das die Rückabwicklung problemlos gestaltet.
Zusammenfassung und Ausblick
Die Abwicklung von Reklamationen und Rücksendungen wird zügig und zuverlässig durchgeführt. Bei weiteren Fragen können interessierte Hörer gerne Kontakt aufnehmen oder einen Termin buchen.